工厂拖欠货款时，讨债需遵循合法途径，结合 “协商优先、证据为王、法律兜底” 的原则，逐步推进。以下是具体步骤和注意事项：

一、优先协商：低成本快速解决

协商是最经济的方式，适合欠款金额不大、对方有还款意愿但暂时困难的情况。

准备材料：携带购销合同、送货单、对账单、发票等核心证据，明确欠款金额、逾期时间、违约责任（如逾期利息）。

沟通技巧：

明确要求（如 “3 日内支付 50%，剩余 15 日内结清”），避免模糊表述；

保留沟通记录（微信、短信、邮件、录音等），注明对方承诺（如 “同意 10 月 1 日前还款”）；

若对方提出分期，需签订书面《还款协议》，明确每期金额、时间、逾期责任（如 “任何一期违约，可要求一次性付清全部余款”），并加盖对方公章或负责人签字。

二、收集证据：为法律途径铺垫

若协商无果，需通过法律手段维权，完整证据链是胜诉关键，需重点收集以下材料：

基础交易证据：

购销合同 / 订单（明确货物规格、价格、付款时间、管辖条款等）；

送货单 / 物流单（需对方签收，注明货物名称、数量、日期，更好有对方盖章或负责人签字）；

发票（已开具的增值税发票及对方签收记录，证明交易实际发生）。

欠款确认证据：

对账单（双方签字盖章，明确欠款金额）；

对方承认欠款的记录（微信 / 短信聊天记录、录音、欠条等，需体现欠款主体、金额）。

对方违约证据：

逾期未付款的证明（如合同约定付款时间与实际未支付的对比）；

催款记录（多次催款的短信、邮件、函件等，证明对方恶意拖欠）。

三、法律途径：通过公权力强制回款

若协商无效且证据充分，可通过以下法律手段维权：

1. 发送律师函（正式催告）

委托律师向对方发送《律师函》，明确欠款事实、法律后果（如 “限期不还将提起诉讼，追究违约金、律师费等”）。

作用：通过律师的专业背书，给对方施加压力，部分企业会因忌惮诉讼成本而主动还款。

注意：律师函需通过 EMS 邮寄（注明 “律师函”），保留快递底单和签收记录，证明对方已收到。

2. 提起诉讼或申请仲裁（核心手段）

根据合同约定的争议解决方式（“向法院起诉” 或 “提交 XX 仲裁委仲裁”）选择途径，无约定的可直接向法院起诉。

管辖法院：

合同有约定的，按约定（如 “甲方所在地法院”）；

无约定的，可向被告（拖欠货款的工厂）住所地或合同履行地（如货物交付地）法院起诉。

诉讼流程：

提交起诉状（写明原告、被告信息、诉讼请求、事实理由）、证据清单、证据材料；

法院立案后，对方会收到传票和证据，若对方无正当理由拒不到庭，法院可缺席判决；

庭审中需围绕 “欠款事实”“对方违约” 举证，法官会组织调解（可接受合理调解方案，缩短时间）。

关键动作：财产保全

若担心对方转移财产（如变卖设备、转移账户资金），可在起诉时申请财产保全：

提供对方财产线索（如银行账号、厂房地址、车辆信息）；

缴纳保全费（按标的额比例，更高 5000 元）并提供担保（如保函）；

法院裁定后，会冻结对方账户、查封财产，确保胜诉后能执行。

3. 申请强制执行（兑现胜诉结果）

若法院判决 / 仲裁裁决生效后，对方仍不还款，需在2 年内向法院申请强制执行：

提交强制执行申请书、生效判决书 / 裁决书、对方财产线索；

法院会采取措施：冻结账户、查封拍卖厂房 / 设备、将对方纳入 “失信被执行人名单”（限制贷款、高消费、招投标等），甚至对法定代表人采取拘留措施（恶意拖欠时）。

四、辅助手段：合法施压

在法律框架内，可通过以下方式增加对方还款动力：

向对方的行业协会、合作方（如上游供应商、下游客户）说明情况（需基于事实，避免诽谤），利用商业信誉压力促使其还款；

若对方是企业，可通过 “企业信用信息公示系统” 查询其工商信息，了解是否有其他纠纷，或向税务部门举报其税务问题（如未开发票），但需确保举报属实。

注意事项

诉讼时效：货款纠纷的诉讼时效为 3 年（从约定付款日届满起算），需在时效内催款并保留记录（如催款函、聊天记录），避免时效过期丧失胜诉权；

避免非法手段：不可采取暴力催收、堵门、非法拘禁等行为，否则可能触犯《治安管理处罚法》或《刑法》，得不偿失；

成本权衡：若欠款金额较小（如几千元），可跳过律师函，直接向法院申请 “小额诉讼”（一审终审，流程快、成本低）。

工厂拖欠货款的讨债核心是 “有理有据、步步为营”：先通过协商减少成本，协商不成则依靠完整证据链通过法律手段强制回款，同时注意时效和合规性。