企业用法律手段追讨债务解决坏账的实用狠招

企业用法律手段追讨债务、解决坏账，核心是“抓证据、锁财产、走流程”每一步都要落地，每一步都要指向“拿到钱”，而非仅仅赢官司。很多企业败诉或赢了官司拿不到钱，根源是证据没整理到位。法律不看“情理”，只看“证据链”，要整理的证据必须覆盖“三个核心事实”：双方有交易关系、你履行了义务、对方没付钱。

基础交易文件是起点，合同必须有双方盖章或法定代表人签字，明确标的、价款、付款时间；如果是招投标项目，中标通知书也要留好；口头合同不是不能用，但需要微信聊天记录里“这个订单我确认，按之前说的价格来”这类内容佐证。履行义务的证据要扎实，送货单必须有对方授权人的签字更好在合同里提前约定“收货人：张三，身份证号XXX”，避免对方否认签收人身份；物流单要能对应送货时间和收货地址；定制化产品一定要有对方“验收合格”的确认单。

欠款事实的证据里，对账单最关键，要对方盖章或法定代表人签字，内容得写“截至XX年XX月XX日，我司累计拖欠XX公司货款XX元”，别用“往来款”“挂账”这种模糊词；发票不能单独证明收款，但结合送货单和对账单能强化证据链，要保留对方签收发票的回执或微信里“发票已收到”的消息。催款记录不能断，微信或短信聊天记录要完整，比如对方说“最近资金紧，再宽限半个月”就是承认欠款的关键；通话录音开头要明确身份：“喂，是XX公司的王总吗？我是XX公司的李经理，关于你们拖欠的100万货款……”，要提到具体金额和还款时间；EMS律师函底单要备注“关于XX公司拖欠XX货款的律师函”，保留底单和签收记录这既能中断3年诉讼时效，还能证明你“合理催告”。

电子证据要“固定”，微信聊天记录可以用“腾讯电子签”的“聊天记录固化”功能保存，或者去公证处做公证；录音不要转格式，保留原始载体，比如手机里的录音别删，拷贝到电脑后也要留着手机里的原版。

发律师函不是“走形式”，是“压对方”加“留证据”。很多企业觉得律师函没用，其实它能给对方传递“要走法律程序”的压力，还能固定“催过款”的证据。找真正的律师写律师函，要写清楚欠款事实、法律依据比如《民法典》第五百七十九条“当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付”还要明确要求，比如“收到本函后3日内支付100万元及利息”。别用顺丰或京东寄，EMS是司法机关认可的“有效送达”方式，信封上要写对方公司名称、法定代表人姓名、工商登记地址或实际经营地址，备注律师函内容。留好凭证很重要，要保存EMS底单（连单号一起拍照）和物流查询记录（截图显示“已签收”），这些都是后期起诉的证据。

起诉前一定要做“财产保全”，否则赢了官司也白搭。90%的企业坏账是因为对方早把财产转走了，财产保全的核心是“起诉时就冻住对方财产”，让他没法转移。先自己找财产线索，用企查查或天眼查查对方的银行账户基本户肯定有，一般户看企业年报里的社保缴纳账户；查房产去不动产登记中心备案或企查查的房产信息；查车辆去车管所登记或企查查的车辆信息；查对方持有哪些公司的股权，有没有质押；应收账款要通过法院调查令查，比如对方有没有给其他公司供货还没收到钱。

起诉的同时向法院提交《财产保全申请书》，写清楚保全的财产类型和线索，比如“请求冻结被告XX公司在XX银行XX支行的账户，账号XXX，保全金额100万元”。法院要求保全必须有担保，最方便的是找保险公司买“诉讼财产保全责任保险”，费用大概是保全金额的0.1%-0.3%，比如保全100万，保费1000-3000元，比用自己的房产或存款担保省事房产要评估、抵押，存款要冻结6个月。保全要“快”，如果对方知道你要起诉，可能连夜转钱，所以起诉和保全要同步做。

起诉时要“踩准关键点”，让官司赢在起跑线上。首先要告对人，别只告公司：如果对方是分公司，要加总公司分公司没有独立财产，总公司要担责；如果是一人有限公司（股东只有一个人），要加股东《公司法》第六十三条规定，一人公司股东不能证明财产独立于公司的，要承担连带责任；如果股东没足额出资，比如认缴1000万只实缴200万，要加股东，要求在未出资范围内承担责任；如果是个体工商户，要告经营者个体工商户的债务由经营者承担。

然后选对法院，尽量选自己公司所在地的法院：如果合同里有“管辖约定”，比如“发生争议由甲方所在地法院管辖”，直接按约定来；如果没有约定，用“接收货币一方所在地”《民事诉讼法》第二十四条规定，合同纠纷由被告住所地或合同履行地法院管辖，“接收货币一方”就是你公司，所以可以在你所在地起诉。选自己所在地的法院，能减少跑法院的成本，还能让对方“异地应诉”增加他的成本。

诉求要写清楚，别模糊：比如“请求判令被告偿还货款100万元及利息（以100万元为基数，从2023年1月1日起按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）计算至实际清偿之日止）；请求判令被告承担律师费5万元；请求判令本案诉讼费、保全费由被告承担”。要注意，律师费要让对方承担，必须在合同里写“违约方承担守约方的律师费、诉讼费等维权费用”没写的话，法院不会支持。

开庭时要“抓重点”，别被对方带偏。核心是“用证据证明诉求”，别说无关的话。先准备证据清单，把证据按逻辑顺序排好比如先合同，再送货单，再对账单，再催款记录每一份证据都要写“证明目的”，比如“《对账单》证明被告确认拖欠货款100万元”。回应对方质证要针对性：对方说“送货单没有盖章”，你可以反驳“送货单上的签收人是合同里约定的收货人张三，有被告的授权”；对方说“对账单是伪造的”，你可以说“对账单上有被告的公章，已经做了公章鉴定（如果对方否认的话）”。别撒谎，法官最反感撒谎的当事人比如对方说“我们已经付了50万”，你要明确说“没有，对方没有提供付款凭证”，而不是说“我不知道”。

赢了官司不代表拿到钱，执行是最后一步，也是最关键的一步。判决书生效后要及时申请执行一审判决15天内对方没上诉，二审判决立即生效，要在2年内申请执行，超过2年法院不受理。执行法官不会主动查所有财产，你要自己找线索：查对方的所有银行账户，包括支付宝、微信，通过法院调查令查；查对方的应收账款，比如对方给XX公司供货还没拿到钱，可以申请“代位执行”让XX公司直接把钱打给你；查对方的知识产权，比如专利、商标，能拍卖；查对方的社保缴纳情况，看有没有实际经营地址、有没有员工，能找到财产线索。

如果对方不履行，要主动申请“限高”和“失信”：限制高消费不让对方法定代表人坐飞机、高铁、住星级酒店；纳入失信被执行人名单影响对方信用，比如不能贷款、不能招投标、不能做政府项目。这些措施能给对方压力，很多老板会因为“不能坐飞机”主动还钱。如果对方有多个债权人，要及时申请“参与分配”比如对方有100万财产，欠你50万，欠别人50万，参与分配能让你拿到50万；如果不参与，可能被别人全拿走。

遇到特殊情况要会处理：对方破产了，要在“债权申报期”内（一般是破产申请受理后30天-3个月）向破产管理人申报债权，带上判决书、合同、对账单等证据，否则会丧失债权；对方转移财产，比如把房产转给亲戚，要在“知道转移事实后1年内”起诉“撤销权”《民法典》第五百三十八条规定，债务人无偿转让财产影响债权人债权实现的，债权人可以请求法院撤销；对方没钱但有应收账款，申请“代位执行”，向法院提交《代位执行申请书》，要求次债务人直接向你还钱，次债务人不提出异议又不履行的，法院可以强制执行。

提前预防比追讨更重要，坏账的根源是签合同前没查对方底细。要做“前置防控”：用企查查或天眼查查对方的“涉诉情况”有没有未执行的案件，“失信情况”有没有被纳入失信名单，“经营状态”是存续还是停业；让对方提供担保，比如房产、车辆抵押（要办抵押登记）、股权或汇票质押，或者第三方保证（比如对方母公司担保），有担保的债权能优先受偿；签好合同，一定要写这几条：管辖法院（自己公司所在地）、律师费由违约方承担、逾期利息（按LPR的1.5倍或2倍，不要超过4倍）、明确收货人/对账人（避免签字不认）。

举个实战例子：某建材公司给某工程公司供货100万，工程公司拖欠半年不付。建材公司先整理证据：合同约定了收货人马某，送货单有马某签字，对账单有工程公司盖章确认欠100万，微信聊天记录里工程公司老板说“下个月付”，还有EMS律师函底单和对方签收记录。然后起诉时用保险公司保函担保，冻结工程公司的基本户（有30万）和一辆车（估值20万）。起诉时把工程公司和股东（一人有限公司）都告了，诉求是偿还100万+利息+律师费3万。开庭时，工程公司说“送货单没盖章”，建材公司反驳“马某是合同约定的收货人，有授权”；股东说“公司财产独立”，但拿不出审计报告，法院判股东连带偿还。执行时，冻结的基本户30万划给建材公司，车辆拍卖得20万，剩下的50万股东用个人房产抵押偿还。

追讨债务的核心是“快、准、狠”快是别等诉讼时效过了，准是证据和财产线索要准，狠是要用所有法律手段（保全、限高、失信、代位执行）。企业的坏账不是“收不回来”，而是“没用到正确的方法”把这些步骤落地，至少能帮你把80%的坏账变成“可回收款”。