通过法律诉讼追讨债务让企业坏账不再是烫手山芋

企业做业务最窝火的事，莫过于货交了、服务做完了，钱却成了账面的“坏账”。老板们纠结的无非是：起诉吧，怕流程麻烦、怕赢了拿不到钱；不起诉吧，辛苦赚的钱就打水漂。其实法律诉讼追讨债务不是碰运气，而是一套能落地的流程从证据收集到执行回款，每一步都有具体的操作方法，把细节做到位，坏账未必收不回来。

法院认的证据核心就两点：能证明双方有债权债务关系，能证明对方没还钱。最基础的是合同，不管书面还是电子，必须有双方盖章或签字电子合同要保留签约时的IP地址、时间戳，或者用第三方电子签约平台（比如法大大、e签宝）的记录，不然对方可能辩称“不是我签的”。接着是履行证据：卖货的要有送货单、物流单，得让对方有授权的人签字（比如合同里约定的收货人），或者盖仓库章；做服务的要有验收单、客户确认的服务报告，哪怕微信里一句“已完成”，也要截图保存。对账单是确认金额的关键，更好要对方财务盖章或法人签字的纸质版；如果没有，微信聊天记录里的“截至XX月XX日欠你10万”也有效，但得证明聊天对象是对方员工或负责人比如微信昵称是“XX公司财务张姐”，朋友圈有公司活动，或者之前聊过“发票已开”这类工作内容。还有发票和付款记录，发票要开给对方并保留签收凭证（比如EMS单号），付款记录要对应合同金额如果对方付过部分款，得标注是本金还是利息，避免后期算错。

很多企业栽在“诉讼时效”上。民法典规定一般诉讼时效是3年，从约定的还款日期届满开始算比如合同约定2020年12月31日付款，时效到2023年12月31日。过了时效，对方可以合法“不还钱”，法院会支持。要避免这种情况，得“中断”时效让对方重新确认债务。比如发催款函，写清楚“截至XX月XX日你欠我方XX元，请于XX日内还款”，用EMS寄给对方法人或财务负责人，地址写公司注册地或实际经营地，信封备注“催款函”，保留快递单和签收记录（EMS官网能查）。微信催款别只说“该还钱了”，要明确金额和期限，比如“王总，上次10万货款该付了，合同约定上月月底还，麻烦尽快安排”，对方回复“再等等”“下周付”，就算中断时效；就算对方不回复，只要保留聊天记录，法院也认可你“主张过权利”。

选对管辖法院能省不少事。如果合同里写了“争议由甲方所在地法院管辖”（甲方是你自己），直接在你公司所在地起诉就行；没约定的话，按民法典可以选“被告所在地”或“合同履行地”。合同履行地怎么定？卖货的是交货地，做服务的是服务提供地，借钱的是“接受货币一方所在地”（也就是你自己所在地）。比如你是上海企业，卖货给广州公司，交货地在上海，就能在上海起诉，不用跑广州。确认履行地的方法：合同有约定按约定，没约定按实际履行地点比如送货单上的收货地址是上海，那就是履行地。选自己所在地法院的好处很明显：不用长途奔波，节省时间和差旅费，本地法院对本地企业更熟悉，沟通也方便。

起诉的同时一定要申请财产保全这是防止对方转移财产的“杀手锏”。财产保全就是法院把对方的银行账号、房产、车辆、股权冻住，不让转走或卖掉。申请流程是这样的：先写“财产保全申请书”，说明保全金额（比如起诉100万，就保全100万），然后提供财产线索比如对方的银行账号（从之前的付款记录找）、房产地址（天眼查、企查查能查）、车辆车牌号（查车辆登记信息）、股权（查对方在其他公司的持股）。如果没有线索，可以向法院申请“调查令”，让律师去银行、车管所、不动产登记中心查。然后是担保，法院要求你提供担保避免保全错误，最方便的是找保险公司开“财产保全保函”，费用大概是保全金额的0.1%-0.3%（比如保全100万，保费1000-3000块），比用自己的房产或存款方便多了。保全一定要及时起诉当天就申请，别等开庭，不然对方可能早把钱转走了。比如有家企业起诉前查到对方银行账号有80万，起诉当天就申请保全，法院当天冻结，对方因为账号被冻没法经营，主动联系还了钱。

起诉状要写清楚三个问题：谁告谁、告什么、为什么告。原告是你自己，要写清公司名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人；被告是对方，同样要写清这些信息（天眼查、企查查能查）。诉讼请求要明确：比如“请求判令被告支付货款10万元”“请求判令被告支付利息（以10万元为基数，按LPR的1.5倍，从2021年1月1日计算至实际付清之日）”“请求判令被告承担本案诉讼费、保全费”。事实与理由要简单：比如“2020年10月1日，原被告签订《买卖合同》，约定原告向被告供应货物，货款10万元，被告应于2020年12月31日支付。原告按约交货，被告未付款，经多次催讨无果，故起诉”。

开庭时要注意这些细节：带齐证据原件合同、送货单、对账单、微信聊天记录的原件（微信记录要当庭展示手机，别只打印截图）；质证时针对对方证据提异议比如对方说“已付5万”，你要拿出付款记录说明是之前的货款；对方说“货物质量有问题”，你要拿出验收单或“质量合格确认书”；辩论时围绕“债权债务成立”“对方未履行还款义务”展开，别扯无关的（比如“对方老板人品不好”）。如果有证人，要提前向法院申请，证人得出庭作证，说清楚经过比如“我是原告业务员，2020年11月5日把货物送到被告公司，仓库管理员李哥签了送货单”。

赢了官司不等于拿到钱，关键在执行。判决生效后（对方没上诉的话，一审判决送达后15天生效），向法院提交“执行申请书”、判决书原件、财产线索。执行法官会查对方的财产：银行账号、房产、车辆、股权、公积金、养老金。查到财产会直接扣划或拍卖；没查到的话，会把对方列入“失信被执行人名单”（老赖），限制高消费不能坐飞机、高铁、住星级酒店，子女不能上私立学校。这时候你得“跟进执行进度”：每隔一周联系执行法官，问有没有新线索；自己也要主动找比如通过客户打听对方有没有新订单、收到货款；用天眼查、企查查查对方有没有新投资或资产；如果对方是公司，查股东有没有“未足额出资”比如注册资本100万只出了50万，可以申请追加股东为被执行人，要求股东在未出资的50万范围内承担责任；如果对方是一人有限责任公司（只有一个股东），查公司财产和股东个人财产有没有混同（比如股东用公司账户给个人买房、转账），有的话可以追加股东，要求承担连带责任。比如有家企业赢了官司，对方公司没财产，但查到股东没足额出资，追加后股东主动付了钱；还有家企业查到对方法人有辆宝马，申请查封后，对方怕车被拍卖赶紧还了钱。

起诉前可以发律师函找律师写一封，说明“不还款将起诉，届时你方要承担诉讼费、保全费、律师费”。很多小公司接到律师函会主动还款，怕影响征信或经营。诉讼过程中可以调解如果对方愿意分期付款（比如分6个月，每月2万），可以考虑接受，因为调解能更快拿到钱，而且对方不履行调解协议，可以直接申请执行，不用等判决。执行时还能“以物抵债”如果对方有房产、车辆，评估后价值和债务差不多，可以接受用财产抵账，然后卖掉变现。比如对方有套房子评估12万，你的债务10万，你可以补对方2万拿房子，再卖掉得10万。

别等到“没办法了”才起诉越晚起诉，证据越容易丢，对方财产越容易转移；别忽略诉讼时效哪怕对方说“下周付”，也要保留证据中断时效；别不做财产保全很多企业赢了官司拿不到钱，就是因为没保全；别证据不全比如只有合同没有送货单，或对账单没盖章，法院可能不支持；别选错管辖法院选对方所在地会增加时间和成本；别执行时不跟进法院执行案件多，你不催，法官可能没时间查对方财产。

法律诉讼追讨债务，本质是用规则保护自己的利益。每一步细节做到位，坏账不是烫手山芋，而是能通过流程要回来的钱。很多企业觉得起诉麻烦，但比起钱打水漂，麻烦一点值得毕竟，能落袋的钱才是真钱。