企业追回坏账必看的债务违约法律维权实用技巧

企业要追回坏账，最核心的步从不是急着催款或起诉，而是先把“对方到底欠不欠”的证据链砸得严严实实这是所有后续动作的地基。很多企业输官司不是因为对方真的不欠钱，而是拿不出闭环的证据：卖了货只有合同没有送货单，或者送货单是对方员工签的但没法证明身份，再或者对账单只有微信聊天记录却没具体金额和期限。要收集的证据得列得明明白白：书面合同得把标的、数量、单价、总金额、付款时间、违约责任写清楚，更好每页都盖公章；履行凭证比如送货单、物流单，要么让对方盖章，要么让授权代表签字，如果是员工签字，得补上对方给这个员工交社保的记录，或者之前几次交易都是这个员工签字、对方都付款的记录，证明这个人是对方的人；结算凭证比如对账单一定要双方盖章，就算是微信聊天记录里的确认，也得截全不能只截“我知道欠你钱”，得截到“欠12万，下个月还”这种有具体金额和期限的内容；催款记录要留痕，短信、微信、邮件都得发，内容得明确“截至X月X日，你方欠我方货款12万元，请于X月X日前支付”，更好让对方回复“我知道，会尽快”，要是对方不回复，就用EMS发催款函，封面写“关于XX货款的催款函”，里面附证据清单，保留好快递底单和签收记录。就像之前有个做建材的客户，送了货只有员工签字的送货单，对方一开始不认，后来我们帮他调出了那个员工的社保记录对方公司确实给这人交了社保，再加上之前三次交易都是这个员工签字、对方都付了款的记录，法院才认了送货单的效力。

证据齐了也别急着去法院，得先摸清楚对方有没有财产不然赢了官司也是空的。很多企业起诉前没做财产摸查，结果判决下来对方早把钱转走了，账户里就剩几百块。摸财产的渠道其实不少：公开的比如企查查、天眼查，能查到对方的股权结构、房产抵押情况、车辆信息、有没有被起诉过；要是有对方之前的打款账户，记下来，起诉时申请保全；关联方也得查，比如对方有没有母公司、子公司，有没有把财产转移到关联公司，比如把设备卖给关联公司却没要钱；动产比如生产设备、存货，有没有抵押给别人，有没有放在第三方仓库里。还有个技巧，看对方的社保缴纳人数如果最近三个月还在交社保，说明还在经营，有还款能力；要是社保人数从10个变成2个，可能要跑了，得赶紧保全。之前有个做机械的客户，对方是个小工厂，我们查企查查发现对方法定代表人有套市区的房产没抵押，起诉前就申请了诉前保全，把房产冻住了，对方马上来协商，三天内就把钱还了。

催收得分阶段用对方法，不能上来就骂或者起诉，也不能一直妥协。前期用“协商式催收”，比如发律师函，但不是威胁，而是把证据列清楚，告诉对方“我们有完整的证据，要是你在X天内支付，我们可以免掉部分逾期利息”，给对方个台阶；中期用“压力式催收”，比如告诉对方“我们已经查到你有套房产在XX小区，明天会向法院申请诉前保全”，或者“你的法定代表人签了连带担保函，我们可以一起起诉他，到时候他的房子会被冻结”；后期用“执行预警”，比如“要是进入执行程序，你会被列入失信被执行人名单，以后不能投标、不能贷款，法定代表人不能坐飞机、高铁，孩子不能上私立学校”。话术得具体，不能模糊不说“你赶紧还钱”，要说“根据合同第3条，你应于2023年10月1日支付8万元，目前已逾期60天，我们有送货单（编号XX）、对账单（2023年9月15日盖章）、2023年10月10日的催款微信记录，要是你在2023年12月5日前不支付，我们会向XX法院申请诉前保全你的XX房产（房产证号XX），并提起诉讼，到时候你要承担诉讼费3000元、律师费5000元、逾期利息（按LPR1.5倍计算，每天15元）”。之前有个做化工的客户，对方欠了8万一直说没钱，我们帮他发了律师函，里面附了对方的房产信息和社保记录，说“如果3天内不还，我们会保全你的房产，起诉你和法定代表人”，对方第二天就打了钱，说“没想到你们这么清楚我的情况”。

要是真要起诉，得设计好诉讼方案，让判决更有利于执行。首先选管辖法院，尽量选自己所在地的如果合同里有“争议由甲方所在地法院管辖”，就用这个；要是没有，就找能管的，比如根据民法典，给付货币的，接受货币一方所在地是履行地，你是接受货币的一方，你所在地的法院有管辖权，这样起诉和执行都方便。然后把连带责任人拉进来如果对方是一人有限责任公司，你可以要求股东承担连带责任，因为一人公司要是不能证明公司财产独立于股东财产，股东得兜底；要是对方的法定代表人签了担保函，或者用个人账户收过货款（比如让你把钱打给法定代表人的微信），可以一起起诉法定代表人；要是有第三方担保，比如对方找了个公司做担保，把担保公司也告进去。还要主张逾期利息和违约金，算清楚比如合同约定每日万分之五的违约金，换算成年利率是18%，只要不超过LPR的4倍（比如现在LPR是3.85%，4倍是15.4%），法院会支持；要是合同没约定，就按LPR的1.5倍主张。财产保全一定要申请，用保险公司的保函做担保，成本很低，比如保全100万，保函费用大概1000块，这样对方的账户、房产、车辆被冻住，就没法转移财产了。之前有个做电子元件的客户，对方是一人公司，欠了15万，我们起诉时把股东一起告了，要求股东承担连带责任，后来查股东的银行账户，发现股东把公司的钱转到自己账户买了理财，法院判股东和公司一起还钱，很快就执行到了。

到了执行阶段，不能等法院，得自己主动找财产线索。法院的执行法官很忙，不可能帮你查所有线索，你得自己上心。比如查对方的应收账款，有没有其他公司欠它钱，你可以向法院提供线索，法院会发协助执行通知书给那个公司，让它把钱打给法院；查对方的不动产，有没有没登记的房产，比如农村的宅基地房子，虽然可能不能拍，但可以查封；查对方的知识产权，比如商标、专利，有没有价值，可以拍卖；查对方的支付宝、微信账户，现在法院能冻结这些账户，很多人把钱放微信里，冻结了就会着急；查对方法定代表人的财产，如果法定代表人把公司财产转移到自己名下，比如用公司的钱买了车挂在自己名下，可以申请追加法定代表人为被执行人。之前有个做服装的客户，对方欠了20万，法院查对方账户只有几千块，我们帮他查对方的应收账款，发现有个电商公司欠对方15万，把这个线索提供给法院后，法院发了协助执行通知书，电商公司把15万打给了法院，剩下的5万对方也凑齐了。还有个技巧，要是对方有车辆，你可以通过车管所查上牌信息知道车牌号，然后找线索比如对方经常停在某个园区，告诉法院，法院会去扣押。

比追账更重要的是事前预防，避免坏账发生。签合同的时候可以加“所有权保留条款”“乙方未支付全部货款前，货物的所有权归甲方所有，甲方有权收回货物”，这样要是对方不付钱，你可以把货物拉回来，减少损失；要求对方提供担保，比如房产抵押（要去房管局办抵押登记）、股权质押（要去工商局办质押登记），或者第三方担保（比如对方的母公司担保）；设置分期付款，比如“合同签订后付30%，货送到付50%，验收合格付20%”，每一步都能催款，避免全部货款逾期；定期对账，每季度发一次对账单让对方盖章确认，这样既能中断诉讼时效（诉讼时效是3年，对账后重新计算），也能避免对方否认金额。之前有个做家具的客户，签合同的时候加了所有权保留条款，对方欠了10万，我们帮他把没卖出去的家具拉回来，卖了8万，剩下的2万对方也很快还了，损失不大。

还有些常见的坑要避开。比如诉讼时效过了要是超过3年没催款，对方可以抗辩不还钱，所以一定要记得催款，留好证据，比如发律师函、让对方写还款承诺；证据丢失要把合同、送货单、对账单等资料扫描存档，电子证据要备份（比如微信聊天记录导出成PDF，邮件存到专门的文件夹）；对方破产了要及时申报债权，参加债权人会议，争取更多清偿比例，比如普通债权人可能只能拿10%，但有抵押的债权能优先拿；对方说“我现在没钱，等下个月”要让对方写还款承诺书，注明“今欠XX公司货款10万元，承诺于2023年12月31日前支付，逾期按每日万分之五支付违约金”，签字盖章，这样既中断了诉讼时效，又有了新证据。

企业追回坏账的核心从来不是“告不告”，而是“准备足不足”证据要闭环，财产要摸透，催收要讲方法，诉讼要设计方案，执行要主动找线索。很多时候对方不是真的没钱，而是觉得你没手段，只要你拿出硬邦邦的证据和实实在在的压力，对方就会主动还钱。